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你大概是对欧美这边不了解:

一般情况下是不可能有公司的人接机的, 最多会是个租车公司的人打你牌子. 很有可能你得自己打车, 这是惯例.

酒店可能会帮你订好, 大公司的话会直接跟公司结算, 但不会是所有费用. MINIBAR不会包括. 小公司会让你先结.

一般公司也不会安排游玩活动, 当然具体你这情况不情楚, 建议最好要个ITINERARY.

保险是你自己的事, 不过可以跟公司谈费用. 你如果不问的话美国人是不会理解你需要额外保险的.

建议你这样:

写个EMAIL, 要ITINERARY, 顺便问费用是FULL ACTUAL EXPENSE 还是 PER DIEM, 然后明确一下各项费用谁出, 怎么出, 何时结帐 (如果你没有国际信用卡的话, 希望公司预支).

你需要了解下列费用:

Round-trip flight (business or economy)
Inland flight, if any
Lodging for the entire trip
Foods (per diem or actual expense)
Telephone (normally a company covers all calls incurred in hotel)
Transportation (rental or taxi, if rental, to what car level)
Parking, if any
Laundry (normally a company covers all cleaning service incurred in hotel)
Visa service
Oversea health insurance: you can try with AIG for a short coverage, about RMB500 for 10 days.
Exchange losses (less than $50 needs no receipt)

我个人觉得最好的方式是让公司尽量直接付帐, 其他的先跟公司确定一个合理的范围, 让对方预支到你帐户上, 行程结束后回国后做个单子, 吃饭算成PER DIEM, 其余的直接拿发票, 最后寄到美国去跟对方多退少补.

不要去要零花钱. 如果他们要给你报酬的话, 应该通过正当渠道, 替你扣税, 不然的话他们没办法做帐.

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国内记者看来是吃拿惯了, 一时还转不过来弯.

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